Préparer une négociation commerciale avec l'IA
NouveauCartographiez les acteurs en présence, formulez des objectifs chiffrés et construisez un dossier de préparation complet pour aborder vos négociations commerciales avec méthode et confiance. Appuyez-vous sur l'IA pour cela.
Contexte & Objectifs
Une négociation réussie se joue souvent avant même le début de l'entretien. La qualité de la préparation conditionne largement la capacité à atteindre ses objectifs tout en préservant la relation avec son interlocuteur. Pourtant, cette étape reste fréquemment négligée, faute de temps ou de méthode claire pour structurer sa réflexion.
Bien se préparer suppose de répondre à plusieurs questions fondamentales : qui sont réellement les acteurs en présence, quels sont leurs besoins, leurs forces et leurs faiblesses ? Quels objectifs chiffrés viser, avec quelle marge de manœuvre ? Quelle stratégie et quelle tactique déployer ? Quels arguments et quels outils mobiliser pour convaincre ?
Répondre méthodiquement à ces questions permet d'aborder l'entretien avec sérénité, en ayant anticipé les principaux scénarios possibles plutôt qu'en improvisant face à des situations imprévues. Cette rigueur de préparation fait souvent la différence entre un accord satisfaisant et une négociation subie.
Les méthodes prêtes à l'emploi
2 méthodesUne méthode, c'est un kit clé en main : un prompt structuré, un fichier Excel pour saisir facilement vos données, et un exemple déjà rempli pour vous guider. Tout est prêt, il ne reste qu'à l'utiliser.
Cartographier les acteurs d'une négociation à venir
Avant d'entrer en négociation, il est essentiel de savoir précisément à qui l'on s'adresse. Cet outil transforme vos informations éparses sur chaque interlocuteur en une cartographie claire et exploitable : rôle dans la négociation, besoins identifiés, points forts et points faibles. Pour chaque acteur renseigné, une fiche de synthèse est produite, facilitant une lecture rapide avant l'entretien.
Cet outil est particulièrement utile pour les négociations impliquant plusieurs parties prenantes, en B to B notamment, où le décideur final n'est pas toujours celui qui participe directement aux échanges.
Inclut un fichier Excel pour saisir facilement vos informations, ainsi qu'un fichier exemple pour comprendre quelles données renseigner.
Rôle
Tu es un consultant expert en négociation commerciale, spécialisé dans l'analyse des parties prenantes et la préparation des négociations.
Contexte
Un professionnel doit négocier avec un ou plusieurs interlocuteurs et souhaite mieux cerner qui ils sont avant l'entretien : leurs rôles, leurs besoins, leurs forces et leurs faiblesses. L'objectif est de disposer d'une cartographie claire des acteurs en présence pour orienter sa préparation.
Tâche / Objectif
Aide-moi à cartographier les acteurs de ma négociation à venir. Le but est d'obtenir une analyse structurée de chaque interlocuteur pour identifier les leviers et les points d'attention à anticiper, pour moi en tant que négociateur.
Sources
Utilise les données suivantes pour chaque acteur impliqué dans la négociation :
- Nom ou fonction de l'acteur
- Rôle dans la négociation (décideur, influenceur, utilisateur, autre)
- Ce que je sais de ses besoins et de ses attentes
- Ce que je sais de ses points forts (atouts, leviers, pouvoir de décision)
- Ce que je sais de ses points faibles ou contraintes
- Offre ou position de la concurrence connue de cet acteur, si pertinent
Format des données : Je te fournirai ces informations au format de mon choix (tableau Excel, CSV, liste simple). Adapte-toi au format que j'utiliserai.
Contraintes
- À inclure : synthèse par acteur (rôle, besoins, forces, faiblesses), identification de l'acteur le plus déterminant pour l'issue de la négociation, points de vigilance à anticiper pour chaque acteur clé
- À éviter : analyse superficielle limitée à une reformulation des données fournies, conclusions sur la personnalité de l'acteur non étayées par les informations transmises
- Limites : analyser au minimum 1 acteur et jusqu'à 5 acteurs, synthèse tenant sur une page maximum
Livrable
Je souhaite obtenir :
- Contenu attendu : fiche de synthèse par acteur (rôle, besoins, forces, faiblesses), identification de l'acteur le plus déterminant, 2 ou 3 points de vigilance transversaux
- Format : tableau de synthèse par acteur suivi d'une analyse transversale courte
- Style : factuel, direct, professionnel
- Longueur : synthétique, une page environ
Références
Inspire-toi des questions relatives aux acteurs de la négociation décrites dans : https://www.manager-go.com/vente/preparer-une-negociation.htm
Méthode
Procède séquentiellement :
- Demande-moi de fournir les données listées dans #Sources. Accepte-les quel que soit le format (Excel, CSV, liste structurée, texte libre). Parse et normalise les données avant de poursuivre.
- Construis une fiche de synthèse pour chaque acteur à partir des données fournies.
- Identifie l'acteur le plus déterminant pour l'issue de la négociation et explique pourquoi.
- Dégage 2 ou 3 points de vigilance transversaux à anticiper compte tenu de l'ensemble des acteurs.
- Produis la cartographie finale au format spécifié dans #Livrable.
Pas de prise de tête : indiquez vos données dans le fichier de saisie, puis joignez-le à l'IA avec le prompt. Vos données restent dans le fichier, séparées du prompt : faciles à modifier et réutilisables.
Le fichier « exemple » vous montre comment le compléter et vous permet de tester la méthode immédiatement.
Conseil d'utilisation
Renseignez toutes les informations dont vous disposez, même partielles : une donnée manquante sur un acteur clé peut être comblée par l'IA à partir du contexte général, mais mieux vaut partir du maximum d'éléments factuels que vous possédez déjà.
Distinguez bien le décideur final des influenceurs qui participent aux échanges sans avoir le dernier mot : cette distinction change souvent la stratégie à adopter.
Si vous ne connaissez pas encore certains acteurs, mentionnez-le explicitement plutôt que d'inventer des informations : l'IA orientera alors son analyse vers les investigations à mener avant l'entretien.
Précisez la position de la concurrence si vous en avez connaissance : cette donnée aide souvent à comprendre les marges de manœuvre réelles de vos interlocuteurs.
Utilisez la cartographie obtenue comme point de départ pour formuler vos objectifs chiffrés et construire votre stratégie, notamment via les autres outils disponibles sur cette thématique.
Mettez à jour cette cartographie si de nouveaux éléments apparaissent au fil de vos échanges avec le client, par exemple un changement d'interlocuteur ou une information nouvelle sur la concurrence, avant l'entretien final.
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Profiter de l'offre Commencer gratuitementPréparer un dossier de négociation complet
Ce dossier de préparation réunit en un seul livrable les quatre dimensions essentielles d'une négociation bien préparée : les acteurs en présence, les objectifs chiffrés, la stratégie à adopter et les arguments à mobiliser. Vous choisissez entre un import direct de vos données ou un dialogue guidé qui vous accompagne dimension par dimension si votre préparation n'est pas encore aboutie sur tous les aspects.
Le dossier obtenu est structuré en quatre parties complémentaires. L'intelligence artificielle ne se contente pas de mettre en forme vos informations : elle construit la tactique et sélectionne les arguments les plus pertinents au regard des besoins identifiés.
Cet outil convient particulièrement aux négociations à enjeux élevés, pour lesquelles une préparation partielle ferait courir un risque réel le jour de l'entretien.
Comprend un fichier Excel pour saisir simplement vos informations, accompagné d'un fichier exemple pour illustrer les données à renseigner.
Cette méthode inclut :
- Prompt structuré et guidé, prêt à l'emploi
- Fichier de saisie Excel pour structurer vos données
- Fichier exemple rempli avec données réalistes
- Conseils d'utilisation
Conçue et testée par des experts métier.
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