Construire une matrice de décision
Structurez vos choix complexes avec la matrice de décision : définissez vos critères, pondérez leur importance et comparez vos options de façon rigoureuse et objective.
Contexte & Objectifs
Face à des décisions impliquant plusieurs options et de nombreux critères, l'intuition seule ne suffit pas. La matrice de décision est un outil de comparaison structuré qui transforme un choix complexe en un processus clair et objectif. Elle repose sur un principe simple : lister les options à évaluer, définir les critères qui comptent vraiment, pondérer leur importance relative, puis noter chaque option sur chaque critère pour calculer un score global.
Son champ d'application est très large. Elle s'utilise aussi bien pour sélectionner un fournisseur, arbitrer entre des projets en concurrence, choisir un outil ou un logiciel, évaluer des candidats lors d'un recrutement ou encore trancher entre des scénarios d'investissement. Dans tous ces cas, elle apporte la même valeur : structurer la réflexion, limiter les biais cognitifs et garantir que la décision finale repose sur des critères explicites et partagés.
Utilisée en collectif, la matrice de décision favorise l'alignement entre décideurs en rendant visibles les priorités de chacun. Utilisée en individuel, elle aide à clarifier ce qui compte vraiment et à dépasser les hésitations. Dans les deux cas, elle produit un support documenté qui permet de justifier et de tracer la décision prise.
Les prompts disponibles sur cette page vous permettent de construire votre matrice pas à pas, de la définition des critères jusqu'à l'analyse finale, en bénéficiant des bonnes pratiques méthodologiques et d'une structuration adaptée à votre contexte spécifique.
Les méthodes prêtes à l'emploi
4 méthodesUne méthode, c'est un kit clé en main : un prompt structuré, un fichier Excel pour saisir facilement vos données, et un exemple déjà rempli pour vous guider. Tout est prêt, il ne reste qu'à l'utiliser.
Définir les critères et leur pondération pour une décision
Avant même de comparer des options, la qualité d'une matrice de décision repose sur la pertinence des critères retenus et la rigueur de leur pondération. C'est l'étape que l'on bâcle le plus souvent, et celle qui détermine pourtant la valeur du résultat final. Ce prompt vous accompagne pas à pas dans cette phase fondatrice.
Ce prompt vous aide à structurer vos critères de décision. Selon votre situation, vous pouvez soit importer directement vos éléments de réflexion, soit utiliser un mode de dialogue guidé pour clarifier progressivement vos objectifs, vos contraintes et les enjeux associés à votre décision. En sortie vous obtenez une liste structurée de critères de décision hiérarchisés, facilitant l’analyse des options et la préparation d’un choix cohérent avec vos priorités.
Comprend un fichier Excel pour saisir simplement vos informations, accompagné d'un fichier exemple pour illustrer les données à renseigner.
Rôle
Tu es un consultant expert en aide à la décision et en structuration de la pensée, habitué à accompagner des managers et des équipes dans la formalisation de leurs critères de choix pour des décisions complexes.
Contexte
Je dois prendre une décision impliquant plusieurs options. Je n'ai pas encore formalisé les critères qui doivent guider mon choix, ni leur importance relative.
Tâche / Objectif
Aide-moi à identifier et à pondérer les critères de décision adaptés à ma situation. Le but est d'obtenir une liste de critères pertinents, bien formulés et pondérés, prêts à être utilisés dans une matrice de décision, pour moi en tant que décideur ou pour mon équipe.
Sources
Utilise les informations suivantes pour construire les critères :
- Intitulé de la décision à prendre
- Options déjà identifiées (liste, même partielle)
- Objectifs principaux visés par cette décision
- Contraintes incontournables (budget, délai, ressources, conformité...)
- Parties prenantes impliquées ou impactées par la décision
- Critères déjà envisagés (optionnel)
Format des données : Je te fournirai ces informations au format de mon choix (tableau Excel, CSV, liste simple). Adapte-toi au format que j'utiliserai.
Contraintes
- À inclure : entre 5 et 7 critères maximum, une pondération sur une échelle de 1 à 5 pour chaque critère avec justification, une vérification que les critères couvrent à la fois les dimensions stratégiques et opérationnelles, un test de cohérence de la pondération (les poids sont-ils bien alignés avec les objectifs déclarés ?)
- À éviter : critères redondants ou trop proches, pondérations identiques pour tous les critères (qui annuleraient l'effet différenciateur), critères trop vagues pour être mesurables
- Limites : 7 critères maximum pour conserver la lisibilité de la matrice finale
Livrable
Je souhaite obtenir :
- Contenu attendu : liste des critères retenus avec leur libellé, leur pondération (1 à 5) et une justification courte pour chaque poids attribué ; un commentaire de cohérence globale sur l'ensemble de la pondération
- Format : tableau structuré (Critère / Pondération / Justification) suivi d'un paragraphe de synthèse
- Style : clair, pédagogique, orienté mise en oeuvre immédiate
- Longueur : synthétique, une page environ
Références
Inspire-toi de la méthode et des bonnes pratiques décrites dans : https://www.manager-go.com/efficacite-professionnelle/dossiers-methodes/construction-d-une-matrice-de-decision
Méthode
Procède séquentiellement :
- Propose-moi de choisir mon mode de saisie :
- Mode A - Import : je fournis mes données directement (fichier Excel, liste, texte libre). Un fichier de saisie est disponible pour faciliter cet import.
- Mode B - Dialogue guidé : tu me poses des questions ciblées pour m'aider à construire mes données, information par information. Pour chaque information, pose les questions nécessaires pour approfondir ma réflexion avant de passer à la suivante. Attends ma réponse avant de continuer.
- Selon le mode choisi :
- Mode A : parse et normalise les données fournies, puis passe à l'étape 3.
- Mode B : conduis le dialogue jusqu'à avoir couvert l'ensemble des informations listées dans #Sources, reformule et valide chaque réponse avant de passer à la suivante, puis passe à l'étape 3.
- Propose une liste de 5 à 7 critères pertinents en t'appuyant sur les objectifs, les contraintes et les parties prenantes identifiés. Pour chaque critère, vérifie qu'il est formulé de façon mesurable et différenciante.
- Attribue une pondération de 1 à 5 à chaque critère en justifiant brièvement chaque choix. Vérifie la cohérence d'ensemble : les poids attribués reflètent-ils bien les priorités déclarées ?
- Signale tout critère redondant ou pondération suspecte, et propose des ajustements si nécessaire.
- Produis le tableau final au format spécifié dans #Livrable, accompagné du paragraphe de synthèse.
Pas de prise de tête : indiquez vos données dans le fichier de saisie, puis joignez-le à l'IA avec le prompt. Vos données restent dans le fichier, séparées du prompt : faciles à modifier et réutilisables.
Le fichier « exemple » vous montre comment le compléter et vous permet de tester la méthode immédiatement.
Conseil d'utilisation
La qualité des critères obtenus dépend directement de la précision avec laquelle vous décrivez votre décision et vos objectifs. Prenez quelques minutes pour formuler clairement ce que vous cherchez à obtenir avant de démarrer, même si vos idées ne sont pas encore totalement arrêtées : c'est précisément dans ces situations que le mode dialogue guidé apporte le plus de valeur.
Si plusieurs personnes sont impliquées dans la décision, recueillez leurs priorités en amont et intégrez-les dans vos données d'entrée : l'IA pourra identifier les éventuelles divergences et vous aider à arbitrer la pondération de façon plus consensuelle.
Ne cherchez pas à être exhaustif dans la liste des critères : 7 critères bien choisis valent mieux que 15 critères dilués. L'IA est justement là pour vous aider à sélectionner les plus différenciants.
Si certains critères sont des seuils éliminatoires (par exemple un budget maximum absolu), signalez-les explicitement : ils seront traités comme des filtres préalables plutôt que comme des critères de pondération classiques.
Une fois le tableau de critères obtenu, vous pouvez enchaîner directement avec le prompt de construction de la matrice complète disponible sur cette page pour passer à la notation et à l'analyse finale.
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Profiter de l'offre Commencer gratuitementComparer des fournisseurs ou prestataires par la matrice de décision
Choisir entre plusieurs fournisseurs ou prestataires est rarement une décision simple : les candidats ont chacun leurs points forts et leurs limites, et les critères qui comptent n'ont pas tous la même importance. Ce prompt construit automatiquement votre matrice de décision à partir de vos données et vous livre une analyse structurée prête à l'emploi.
Vous renseignez les candidats à comparer, les critères de choix et leur pondération, puis les notes attribuées à chaque candidat sur chaque critère. L'IA calcule les scores pondérés, établit le classement et produit une analyse. La valeur de cette analyse va au-delà du simple calcul de scores. L'IA livre un ensemble d'informations pour rationaliser encore plus votre prise de décision.
La réponse de l'IA est directement utilisable pour présenter et justifier votre choix en interne, que ce soit à votre direction, à votre comité achats ou à vos parties prenantes. Il s'applique à tout type de sélection : fournisseur, prestataire de service, solution logicielle, agence, partenaire commercial.
Comprend un fichier Excel pour saisir facilement vos informations, ainsi qu'un fichier exemple pour comprendre quelles données renseigner.
Cette méthode inclut :
- Prompt structuré et guidé, prêt à l'emploi
- Fichier de saisie Excel pour structurer vos données
- Fichier exemple rempli avec données réalistes
- Conseils d'utilisation
Conçue et testée par des experts métier.
Se connecter Essayer gratuitementConstruire et analyser une matrice de décision multicritère
Prendre une décision entre plusieurs options nécessite souvent de structurer l’analyse pour comparer des critères de nature et d’importance différentes. Sans méthode, le risque est de privilégier une intuition au détriment d’une évaluation rigoureuse.
Ce prompt vous aide à analyser et comparer des options de manière structurée en tenant compte de vos critères de décision et de leur importance relative. Il organise les éléments d’analyse et met en évidence les points différenciants entre les options.
Le rapport produit est directement utilisable comme support de décision en comité de direction, en revue de projet ou comme note de décision interne. Il documente à la fois le résultat et le raisonnement qui y a conduit, ce qui est essentiel pour expliquer et défendre un choix auprès de parties prenantes qui n'ont pas participé à l'analyse.
Comprend un fichier Excel pour saisir simplement vos informations, ainsi qu'un fichier exemple pour comprendre quelles données renseigner.
Prioriser un portefeuille de projets avec une matrice de décision
Arbitrer entre des projets en concurrence pour des ressources limitées est l'une des décisions les plus délicates pour un comité de direction ou un PMO. Sans outil structuré, les choix reposent souvent sur des intuitions, des rapports de force ou des priorités implicites qui varient d'un décideur à l'autre. Ce prompt construit une matrice de priorisation complète pour votre portefeuille de projets et produit un rapport d'arbitrage directement présentable en comité.
Le rapport intègre également deux analyses complémentaires essentielles pour un arbitrage éclairé : l'identification des projets à fort score mais à risque élevé, qui méritent une attention particulière malgré leur attractivité, et le signalement des projets déjà en cours dont l'arrêt ou le report aurait un coût à évaluer avant toute décision.
Comprend un fichier Excel pour saisir simplement vos informations, ainsi qu'un fichier exemple pour comprendre quelles données renseigner.
Vigilance sécurité
Sur les IA publiques (ChatGPT, Gemini, Copilot…), ne saisissez jamais de données confidentielles dans vos prompts : informations clients, données personnelles, secrets industriels, identifiants ou mots de passe, etc. Ces données peuvent être utilisées pour entraîner les modèles ou exposées à des tiers.