Utiliser la WBS (Work Breakdown Structure)

Avant de bâtir un planning ou une WBS, encore faut-il disposer d'une liste complète et structurée des tâches à réaliser. À partir d'une description de votre projet, l'IA génère un inventaire exhaustif des tâches organisé par phase ou domaine, couvrant l'ensemble du périmètre sans oubli majeur.

Le prompt génère une base structurée pour organiser le travail à mener, avec des tâches réparties par étape. Il produit également des dimensions souvent sous-estimées, comme la coordination, le suivi, la communication ou la clôture.

Le rendu peut servir de point de départ pour préparer un découpage plus détaillé, alimenter un outil de pilotage ou cadrer plus rapidement un échange de planification avec l’équipe.

Comprend un fichier Excel pour saisir simplement vos informations, ainsi qu'un fichier exemple pour comprendre quelles données renseigner.

Disposer d'une WBS ne suffit pas : encore faut-il s'assurer qu'elle couvre bien l'intégralité du périmètre projet, sans oubli ni redondance. Ce prompt permet de soumettre votre WBS à un audit structuré, réalisé par l'IA à partir des données de vos lots de travaux.

Le prompt permet de passer en revue la structure d’un découpage projet pour en vérifier la solidité, la cohérence d’ensemble et les zones qui méritent d’être clarifiées avant d’aller plus loin.

Le rendu fournit une lecture synthétique des points à corriger, des risques de périmètre à surveiller et des ajustements prioritaires à envisager pour fiabiliser l’ensemble.

Vous pouvez fournir votre WBS directement en fichier ou laisser l'IA vous guider pour la décrire lot par lot si elle n'est pas encore formalisée.

Inclut un fichier Excel pour saisir facilement vos informations, accompagné d'un fichier exemple pour illustrer les données à renseigner.

Le dictionnaire de WBS est souvent le parent pauvre de la documentation projet, alors qu'il constitue l'un des outils les plus efficaces pour prévenir les malentendus de périmètre. À partir de vos données de lots de travaux, l'IA génère automatiquement une fiche descriptive complète pour chaque lot.

Le prompt aide à clarifier le contenu de chaque ensemble de travail en précisant, pour chacun, les informations essentielles à partager et à suivre. Il contribue à rendre les attendus plus explicites, à mieux visualiser les liens entre éléments et à limiter les malentendus sur le périmètre réel.

Le rendu prend la forme d’un document structuré, facile à diffuser, qui sert de base commune pour sécuriser la compréhension du projet et faciliter les arbitrages lorsque des zones d’interprétation apparaissent.

Comprend un fichier Excel pour renseigner simplement vos informations, ainsi qu'un fichier exemple pour vous guider sur les données à saisir.

Construire une WBS de qualité est un exercice qui demande rigueur et méthode : il ne s'agit pas de lister des tâches, mais de décomposer des livrables de façon hiérarchique, exhaustive et équilibrée. Ce prompt vous accompagne dans la construction complète de la WBS de votre projet, de la définition des domaines de niveau 1 jusqu'aux lots de travaux opérationnels.

L'IA applique les principes fondamentaux de la méthode : respect de la règle des 100 %, codification numérique cohérente, inclusion systématique des lots transverses et équilibre entre les branches de la structure. Elle vous avertit si certains domaines sont sur-détaillés par rapport aux autres.

Deux modes de travail sont proposés. Si vos données sont déjà formalisées, importez-les directement. Si votre périmètre est encore flou, optez pour le mode dialogue guidé : l'IA vous posera des questions ciblées phase par phase pour vous aider à structurer vos livrables avant de générer la WBS. Dans les deux cas, le livrable final est un tableau hiérarchisé complet, accompagné d'un commentaire de périmètre pour chaque lot de niveau 2.

Inclut un fichier Excel pour saisir facilement vos informations, ainsi qu'un fichier exemple pour comprendre quelles données renseigner.

Une WBS sans estimations de charge reste un outil incomplet : elle décrit le périmètre, mais ne répond pas à la question du combien. Ce prompt transforme votre WBS en tableau d'estimation structuré, en générant pour chaque lot une fourchette de charge en jours/homme et en produisant une synthèse consolidée par domaine et pour l'ensemble du projet.

Lorsque des données d'estimation sont absentes pour certains lots, l'IA ne laisse pas de blanc : elle propose une estimation par analogie ou par référence aux bonnes pratiques, en le signalant explicitement pour que vous puissiez valider ou ajuster. Elle identifie également les lots à risque d'estimation : périmètre flou, fourchette trop large ou dépendances fortes.

Le livrable se compose de deux tableaux complémentaires : un tableau détaillé lot par lot et une synthèse par domaine avec total projet. Ce niveau de détail permet d'alimenter directement un cadrage budgétaire, une présentation en comité de pilotage ou un arbitrage de périmètre face à une contrainte de budget ou de délai.

Comprend un fichier Excel pour saisir facilement vos données WBS et vos estimations, accompagné d'un fichier exemple pour illustrer les données à renseigner.

Connaître la charge totale d'un projet ne suffit pas : encore faut-il savoir qui fait quoi et quand, pour éviter les semaines de surcharge qui font dérailler les plannings. Ce prompt transforme votre WBS estimée en plan de charge prévisionnel hebdomadaire par ressource, en intégrant les dates, les dépendances entre lots et les indisponibilités déclarées.

Le prompt met en évidence la répartition de la charge dans le temps, fait apparaître les périodes de tension par personne ou par semaine, et apporte des pistes d’ajustement concrètes pour retrouver un équilibre plus réaliste.

Ce livrable est directement exploitable en réunion de planification ou de revue de capacité. Il permet d'anticiper les points de tension avant le démarrage du projet et de présenter des scénarios d'optimisation aux décideurs de façon structurée et argumentée.

Inclut un fichier Excel pour saisir facilement vos données WBS et ressources, accompagné d'un fichier exemple pour comprendre quelles données renseigner.